Система реализует защищенный документооборот между сотрудниками или группами сотрудников в соответствии с установленными бизнес-процессами. СЗДО обладает следующими особенностями:
- система обеспечивает обмен документами в очень больших, распределенных компаниях, включающих тысячи пользователей;
- документы передаются по заранее настроенным маршрутам, обеспечивающим возможность последовательного согласования документов, отправки их на доработку, а также автоматические действия, в том числе, распечатку в пункте назначения, экспорт в файловую систему, передачу в смежные системы посредством интеграционной шины;
- обеспечивается юридическая значимость документооборота путем наложением электронной подписи на документ, включая его содержимое, атрибуты и вложения;
- передаваемая информация защищена от несанкционированного использования;
- передаваемые документы сохраняются в электронном архиве вместе с историей их обработки;
- система обеспечивает возможность поиска информации в архиве и генерацию отчетов.
