Система предназначена для компаний, специфика работы которых предполагает динамическое создания рабочих групп для решение тех или иных задач (матричная организация). Решение обладает следующими особенностями:
- система позволяет создавать рабочие группы и определять состав их сотрудников с разбивкой по ролям (например, председатель, секретарь и т.п.);
- система обеспечивает обработку документов с использованием рабочих групп, в том числе, согласование документов, сбор отзывов, рассмотрение и другие процессы с использованием настроенных маршрутов;
- система имеет механизм проведения очных и заочных голосований, включающий подготовку бюллетеней с использованием шаблонов, подсчет голосов, публикацию результатов;
- система имеет механизм проведения заседаний, включающий инициализацию заседаний, обработку заявок на участие, согласование протоколов, проведение голосований;
- документы могут публиковаться на встроенном в систему портале по заданным правилам.